Policyer

Uppförandepolicy

Våra aktiva ska

• vara goda förebilder och representanter för simsällskapet
• vara goda kamrater och stödja varandra i med- och motgång
• ha en god balans i sitt liv utanför idrotten, till exempel sköta sitt skolarbete
• hälsa på och gärna växla några ord med andra aktiva, ledare och simhallspersonal när tillfälle ges
• avstå från doping och droger samt följa föreningens alkohol-, narkotika-, doping- och tobakspolicy
• alltid göra sitt bästa utifrån sina förutsättningar och träna för att förbättra sina prestationer
• i första hand använda kläder och simdräkter från simsällskapets samarbetspartners och sponsorer vid träning, läger och tävling – även på resor till och från dessa aktiviteter
• alltid delta vid eventuella prisutdelningar, självklart i föreningskläder
• sitta, äta, resa och bo tillsammans som en grupp när detta erbjuds.

Våra aktivas vårdnadshavare ska

• vara förebilder för sina och andras barn när det gäller uppförande, bemötande och språkbruk, och ta avstånd från alla former av kränkande behandling
• stödja sina och andras barn genom positivt engagemang och uppmuntran
• respektera rollfördelningen mellan ledare/tränare och vårdnadshavare.

Våra ledare ska

• vara ambassadörer och föregå med gott exempel för våra aktivas uppförande
• erbjuda en trygg och säker miljö för de aktiva idrottarna i föreningen
• bidra till att varje idrottare upplever sin aktivitet som meningsfull
• vara förebilder när det gäller uppförande, bemötande och språkbruk, och ta avstånd från alla former av kränkande behandling
• hälsa på och gärna växla några ord med andra ledare, aktiva och simhallspersonal när tillfälle ges
• aktivt verka för en dopingfri och drogfri miljö
• stödja alla aktiva genom engagemang och uppmuntran
• bidra till att de aktiva får sin röst hörd i föreningen.

Antagen av Alvesta Simsällskaps styrelse 2019-12-17.

Alkohol-, narkotika-, doping- och tobakspolicy

Alvesta Simsällskap (ASS) ska förknippas med en tydlig inställning till alkohol och droger. Vi vill bedriva vår verksamhet så att den utvecklar våra medlemmar fysiskt, psykiskt och socialt. Föreningen ska se till att medlemmarna känner till innehållet i policyn och att alkohol och droger är negativt för alla delar av vår verksamhet. Föräldrar ska med stort förtroende kunna låta sina barn och ungdomar delta i föreningens aktiviteter.

Övergripande

• ASS tar avstånd från att alkohol, tobak och narkotika används i föreningen.
• ASS tar avstånd från alla former av doping.
• ASS verkar för ett sunt liv. Kunskapen om de positiva sambanden mellan kost, motion och drogfrihet ska lyftas fram.

Vår policy innebär att

• all verksamhet i ASS är och ska vara helt alkohol- och drogfri
• rökning inte får förekomma i föreningens lokaler
• doping och narkotikahantering, som är förbjudna enligt lag, helt förkastas
• all förtäring av alkohol och droger är förbjuden vid föreningens aktivitetsdagar, träningsläger och andra evenemang.

Narkotikabrott anmäls till polisen och dopingbrott till Riksidrottsförbundet.

Styrelsens ansvar

• Styrelsen ansvarar för att informera alla medlemmar om föreningens alkohol- och drogpolicy.
• Styrelsen har det yttersta ansvaret för att policyn efterlevs.
• Vid styrelsemöten förekommer inga alkoholhaltiga drycker eller andra droger.

Om policyn inte följs

Den som ser eller misstänker att en medlem inte följer policyn ska känna sitt ansvar att underrätta styrelsen. Om den berörda är under 18 år kontaktas även hens föräldrar. Vid upprepning kan det bli aktuellt med avstängning och/eller uteslutning från föreningens verksamhet.

Antagen av Alvesta Simsällskaps styrelse 2019-12-17.

Trafikpolicy

Varje dag rör sig många aktiva och ledare i trafiken till och från träningar och tävlingar – till fots, på cykel eller i bil. Vi vill värna om våra medlemmar och har därför tagit fram den här trafikpolicyn för ledare och aktiva. Med den vill vi öka medvetenheten om farorna och riskerna med resande, och den ska fungera som ett ledande dokument för att förbättra föreningens trafiksäkerhet.

Allmänt

• ASS anlitar endast auktoriserade buss- och biluthyrningsföretag.
• Vid resor över 3 timmar bör reguljära trafikmedel användas.
• Alla som cyklar till och från träning bör använda hjälm. Alla under 15 år ska enligt lag använda hjälm.

Vid bilkörning i föreningens regi

• Föraren ska ha haft körkort i minst 24 månader, vara utvilad och ha den hälsa som krävs för att köra trafiksäkert.
• Föraren ska vara nykter och drogfri. Den som tar medicin som kan ge dåsighet eller andra symtom som äventyrar trafiksäkerheten får inte köra.
• Föraren ska vara ett gott föredöme i trafiken.
• Föraren får inte samtala i mobiltelefon eller skriva meddelanden under körningen.
• Föraren ska alltid följa gällande trafikregler, till exempel hålla sig inom hastighetsbegränsningarna och välja en lägre, säker hastighet när väglaget kräver det.
• Föraren ska alltid använda bilbälte och ansvarar för att alla passagerare gör det. Bilen får inte ta fler personer än det finns bältesplatser.
• Avfärd ska ske i god tid för att undvika stress.
• Tidsplaneringen för längre resor ska inkludera raster och eventuellt förarbyte. En paus bör göras efter ungefär 2 timmar.
• Lasten ska lastas säkert, så att den ligger still vid en plötslig inbromsning och inte kan träffa passagerare eller förare.
• Passagerarna hjälper föraren genom att hålla en lugn miljö i bilen.
• En ledare som varit på aktivitet under en heldag ska inte köra om resan hem är längre än 30 mil. Föreningen utser då en annan ledare eller förälder som kör.
• Vid resor längre än 30 mil ska alltid två personer med körkort åka med i minibussen eller fordonet.

Fordonet

• Fordonet ska vara besiktigat och godkänt och ha godkända däck.
• Föraren ansvarar för att rätt däck är monterade, det vill säga vinterdäck när det krävs.
• Föraren ska i möjligaste mån se till att bilen har teknisk utrustning som minskar risken för olyckor och tillbud, till exempel krockkuddar, ABS-bromsar och antisladdsystem.
• Föraren ska se till att bilen har säkerhetsutrustning som minst omfattar varningstriangel, varselväst, första hjälpen-kudde och ficklampa.
• Fordonet ska vara försäkrat.

Antidopingplan

Föreningen har en strategi och handlingsplan mot doping, utformad efter Antidoping Sveriges ”Vaccinera klubben”. Föreningens ordförande är antidopingansvarig.

Vi vill

• skydda våra idrottares prestationer och tävling på lika villkor
• främja en sund träningskultur.

Så förebygger vi doping

• Vi har en antidopingansvarig som ser till att åtgärderna genomförs.
• Vi publicerar antidopingplanen på hemsidan.
• Vid terminsstart informerar vi ledare och tränare för träningsgrupperna om antidopingplanen och uppmanar dem att göra kunskapstestet på vaccineraklubben.se.
• Ansvarig tränare för grupper som deltar i mästerskap på nationell nivå genomför e-utbildningen ”Ren vinnare” och repeterar den årligen genom kunskapstestet.
• Aktiva som tänker delta i mästerskap på nationell nivå uppmanas att genomföra e-utbildningen ”Ren vinnare”.
• Vi förespråkar fullvärdig kost framför kosttillskott, som kan innehålla otillåtna substanser och leda till misstagsdoping.

Vid misstanke om doping eller dopingfall

• Antidopingansvarig tar direkt kontakt med personen det gäller.
• Vi säkerställer sekretessen.
• Fallet hanteras efter sin typ, enligt Antidoping Sveriges riktlinjer.

Antagen av Alvesta Simsällskaps styrelse 2025-12-17.

Integritetspolicy

Alvesta Simsällskap värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter i vår verksamhet.

Personuppgiftsansvarig

Alvesta Simsällskap, organisationsnummer 829501-3059, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs här. Kontakta oss på kansli@alvestass.se om du har frågor.

Medlemmar, deltagare och vårdnadshavare

Vilka uppgifter vi behandlar om medlemmar, deltagare och vårdnadshavare, varför vi gör det och hur länge vi sparar dem står i våra medlems- och deltagarvillkor.

Instruktörer som rapporterar tid

För instruktörer som rapporterar arbetad tid behandlar vi e-postadress och timlön. Uppgifterna används enbart för att beräkna en preliminär löneuppskattning i tidrapporten.

Behandlingen grundar sig på avtal (GDPR artikel 6.1 b): uppgifterna behövs för att administrera anställningen och betala ut lön. Uppgifterna sparas till och med att anställningen upphör och ett år därefter, och raderas sedan.

Hemsidan

Hemsidan använder inga cookies.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot behandlingen och att begära att den begränsas. Kontakta oss på kansli@alvestass.se för att använda dina rättigheter.

Klagomål

Anser du att vår behandling av dina personuppgifter strider mot dataskyddsreglerna har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).