Medlems- och deltagarvillkor

Medlemskap och deltagande

För att bli medlem eller på annat sätt delta i föreningens verksamhet behöver du ett konto i vårt verksamhetssystem WeUnite. Kontot är personligt.

Vi har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet och därmed förknippade aktiviteter som träning, tävling och utbildning för alla aktiva, ledare och intresserade. Den som vill ta del av vår verksamhet ställer sig bakom och lever upp till vår värdegrund och våra policyer.

Behandling av personuppgifter

För att föreningen ska kunna bedriva den verksamhet medlemmarna önskar, och uppfylla idrottsrörelsens krav, behandlar vi de personuppgifter som behövs för verksamheten. Det sker på ett säkert sätt och i enlighet med GDPR.

Vi behandlar personuppgifter bland annat för att kunna:

• hantera medlemskap
• ta emot anmälningar till och administrera aktiviteter
• kontakta medlemmar och vårdnadshavare
• debitera och bokföra avgifter och annan försäljning
• ansöka om bidrag.

Du kan själv se, uppdatera och ta ut ett utdrag av dina personuppgifter genom att logga in på ditt medlemskonto.

Vi gallrar löpande de personuppgifter som inte behövs för en rättslig förpliktelse eller av allmänt intresse. Det innebär till exempel att:

• oanvända användarkonton raderas efter 12 månader
• uppgifter som hör till myndighetsutövning (till exempel LOK-stöd) eller till bokföringen (fakturor och betalningar) raderas automatiskt efter 7 år.

Bokningsbekräftelse och kallelse

När du bokar en kurs hos Alvesta Simsällskap får du alltid en bekräftelse, kallelse och faktura via e-post.

• Pappersfaktura: väljer du att få fakturan per post tillkommer en fakturaavgift på 50 kr. Vi skickar då faktura och kursinformation hem till dig före kursstart.
• Påminnelse: är kursavgiften inte betald i tid skickar vi en påminnelse. Ingen påminnelseavgift tas ut.
• Utebliven betalning: betalar du inte efter två påminnelser skickar vi ett inkassokrav, och deltagandet i kursen stoppas. Hör av dig till kansliet om du behöver en avbetalningsplan.

Tävlingar och läger

• Tävlingsavgiften räknas per tävlingspass. Kronobergscupen är avgiftsfri.
• Den som är anmäld till en tävling eller ett läger betalar avgiften även om hen inte deltar.
• Avanmälan på grund av sjukdom faktureras inte.
• Vi fakturerar när anmälningstiden har gått ut och simmaren finns i startlistan.

Avbokning

• Avbokning mer än 10 dagar före kursstart är avgiftsfri.
• Vid avbokning 10 dagar eller mindre före kursstart debiteras 50 % av kursavgiften.

Inställd kurs

Om färre än 4 deltagare anmält sig kan vi behöva ställa in kursen före kursstart. Då får du tillbaka hela kursavgiften. I första hand försöker vi erbjuda dig en annan dag och tid.